e-Okul Milli Eğitim Bakanlığı tarafından 2007 yılının Ocak ayında kullanıma açılmış olan bir okul yönetim bilgi sistemi yazılımıdır. Bir öğrencinin okula kaydından başlayıp, mezuniyetine kadar olan tüm süreci içerir.
e-Okulun Kapsamı
* Şu anda e-Okul modülüne tüm resmi ve özel ilköğretim okulları, anaokulları ve özel eğitim okulları giriş yapmaktadır. İleride ortaöğretim kurumlarının da sisteme dahil edilmesi düşünülmektedir.
e-Okulda Neredeyiz?
* Şu an itibariyle öğrencinin okula kaydı, dosya bilgilerinin ve resminin sisteme işlenmesi, nakil alma ve nakil verme işlemleri, devamsızlık girişi ve devamsızlık takibi, okulun ders programının, okutulacak derslerin ve dersi okutacak öğretmenlerin bilgilerinin işlenmesi, sınav tarihleri ve gelişim raporu işlemleri e-okul sistemi üzerinden yapılabilmektedir.
e-Okulda Neler Olacak?
* Kısa vadede öğrencilerin sınav ve projelerden aldıkları notların sisteme işlenmesi, öğrenciye karne, takdir, teşekkür gibi belgelerin verilmesi ile ilgili ekranlar devreye alınacaktır.
* Orta ve uzun vadede ise öğrencilerin bedensel gelişim grafiklerinin sistemden alınabilmesi, aşı kartlarının sisteme işlenmesi gibi, bir ilköğretim okulunda öğrencilerle ilgili olarak yapılan tüm iş ve işlemleri yapabilmek için oldukça detaylı ekranlar eklenecektir.
* Ayrıca sistem öğrenci velilerine de açılacak olup, bir öğrenci velisinin öğrenciye ait notları, gelişim raporlarını ve devamsızlık durumunu internet üzerinden takip edebilmesi sağlanacaktır.
Okullarımıza düşen görevler
* Okullarımıza düşen en öncelikli ve acil görev e-okul sistemi üzerinde şube ve öğrenci listelerinin tam ve doğru olmasını sağlamaktır. Bu nedenle, kaydı o okulda olup da e-okulda bir başka okulda görünen öğrencinin nakli hemen alınmalı, nakil giden öğrencilerin nakil onayları yönetmelikte öngörülen süre içerisinde verilmeli, e-okula daha önce hiç kaydedilmemiş olan ara sınıf öğrencileri ilgili ekrandan sisteme kaydedilmeli, sınıfı ya da şubesi hatalı olan öğrencilerin bilgileri ivedilikle düzeltilmelidir.
* Sınıf listelerindeki eksiklikleri ve hataları gideren okullarımız, sistemde öğrencilere ait istenen tüm bilgileri de doğru ve eksiksiz olarak işlemekle yükümlüdür. Sistemde yer alan hiçbir bilgi gereksiz değildir. Artık Bakanlığımız öğrencilerle ilgili bilgileri okullardan istemeyecek, sistemden anlık olarak alacaktır. Bu nedenle tüm bilgilerin büyük bir özenle doldurulması gerekmektedir.
* Sınav belgelerinde kullanılacak olan öğrenci resimleri de sistem üzerinden alınacağından, okullarımızın son günlerde sıkışıklık yaşamamaları amacıyla özellikle 6,7 ve 8. sınıf öğrencilerin resimlerini öncelikli olarak sisteme kaydetmeleri gerekmektedir.
* Okullarımız öğrencilere ait özürlü ve özürsüz devamsızlık bilgilerini de sisteme GÜNLÜK olarak işlemekle yükümlüdür.
* Gelişim raporu ile ilgili ekranlar okullarımıza açılmıştır. Bundan böyle öğrencilerin gelişimi sistem üzerinden takip edilecektir. Bu nedenle okullarımızın ilgili raporları bu hafta içerisinde mutlaka sisteme işlemeleri gerekmektedir.
* Sınav tarihlerinin sisteme girilmesi ile ilgili ekran okullarımıza açılmıştır. Not işlemleri ile ilgili ekranlar da hazır olup şu an için açılmış da olabilir. Okul idarecileri not girişi için yetkilendirme yapmak, öğretmenlere bu işlem için şifre vermek ve bilgilendirmek ve not girişlerinin zamanında yapılmasını sağlamakla SORUMLUDUR.
* Okullarımız sistemde yer alan resmi yazı, açıklama ve duyuruları takip ederek açılmış ya da açılacak olan ekranlarla ilgili iş ve işlemleri zamanında yerine getirmekle YÜKÜMLÜDÜR.
İlçe M.E.Müd.lerine düşen görevler
* İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri yukarıda sayılan iş ve işlemlerin okullar tarafından zamanında yerine getirilmesini sağlamak ve gerekli kontrolleri ve uyarıları yapmakla YÜKÜMLÜDÜR.
* Ayrıca İ.Ö.Kurumları Yönetmeliğinin 27.Maddesi gereğince devamsız öğrencilerin takibini yapmak ve bu öğrencilerin durumları ile ilgili bilgileri sisteme işlemekle YÜKÜMLÜDÜR.
* İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü mahalli kurtuluş günü, doğal afet vb. nedenlerden ötürü ilçe genelindeki tatil günlerini sisteme işlemek ZORUNDADIR.
* İlçe M.E.Müdürlükleri nakil işlemini zamanında tamamlamayan okulları sistem üzerinden takip edip gereken uyarıları yapmakla YÜKÜMLÜDÜR.
* İlçe M.E.Müdürlükleri başka bir okulda görevlendirilen öğretmenlerin görevlendirme kayıtlarını zaman kaybetmeden işlemeli, görevlendirmesi biten öğretmenlerin görevlendirme bitiş tarihlerini de zamanında kaydetmelidir.
Karşılaşılan Sorunlar
* Hala sınıf listeleri tam olmayan okullarımız mevcuttur. Not işlemleri ekranı açıldıktan sonra sistemde olmayan öğrenciyi sisteme ekleme şansı kalmayacak, sınıfı yanlış girilmiş öğrencinin sınıfı düzeltilemeyecektir. Bu durumda öğrenci karne alamayacak, sınavlara giremeyecek ve hatta mezun edilemeyecektir.
* Okullarımızın büyük çoğunluğu öğrenciyi sadece sisteme işlemekte ancak öğrenciye ait genel bilgiler, veli bilgileri gibi bilgileri işlememektedir. Sistemin düzenli bir şekilde çalışabilmesi için öğrenciye ait tüm bilgilerin sisteme tam ve doğru bir şekilde işlenmesi gereklidir.
* Milli Eğitim Bakanlığının 2007/74 sayılı genelgesinde günlük bilgilerin (devam-devamsızlıklar vb) sisteme her gün işlenmesi gerektiği belirtildiyse de bu konuda okullarımız yeterli çabayı göstermemektedir.
* Nakil giden bir öğrenci için nakil onayının en geç 15 gün içerisinde verilmesi gerekirken okullarımız bu süreye uymamakta, öğrencinin nakil onayını vermemekte ve bu durum öğrencinin nakil gittiği okulun iş ve işlemlerini de aksatmaktadır. Şu anda İlçemiz genelinde süresi içerisinde nakil onayı verilmemiş olan 48 adet kayıt bulunmaktadır.
* İ.Ö. Kurumları Yönetmeliği gereğince her yıl Kasım ve Nisan ayının 2’nci haftasının son iş gününde öğrencilere verilecek olan gelişim raporlarının sistemden alınması zorunluluğu okullarımıza duyurulduğu halde raporu hala almamış olan 14 adet okulumuz mevcuttur.
* Ders tamamlama ya da başka nedenlerle kadrosunun bulunduğu okuldan başka bir okula görevlendirilen öğretmenlerin görevlendirmeleri İLSİS’e işlenmemekte bu durumda o öğretmenlerin isimleri, E-Okul sisteminde görünmediği için okulun ders programı, öğrenci notları gibi bilgileri sisteme girme şansı kalmamaktadır.
* Yine kadrosunun bulunduğu okuldan başka bir okula görevlendirilen öğretmenlerin görevlendirme bitiş tarihleri sisteme işlenmemekte, bu durumda o öğretmen başka bir ile tayin olsa bile e-okulda hala o okulda görünmektedir. Öğretmenin özlük kayıtları da ilimizden gittiği için İLSİS’ten de duruma müdahale edilememekte, ancak kişinin gittiği il aranarak görevlendirme kaydının sona erdirilmesi rica edilmektedir.
eokul sonuçlar
6 Nisan 2009 Pazartesi
Kaydol:
Kayıt Yorumları (Atom)
Etiketler
- 19 MAYIS ATATÜRK'Ü ANMA GENÇLİK VE SPOR BAYRAMI (1)
- 23 NİSAN MİLLİ EGEMENLİK VE ÇOCUK BAYRAMI (1)
- 8 MART DÜNYA KADINLAR GÜNÜ (1)
- AHİLİK HAFTASI - Ekimin 2. pazartesi ile başlayan hafta (1)
- ANKARA'NIN BAŞKENT OLUŞU (1)
- ANNELER GÜNÜ (1)
- ATATÜRK HAFTASI (1)
- ATATÜRK'ÜN ANKARAYA GELİŞİ (1)
- AVRUPA GÜNÜ (1)
- BABALAR GÜNÜ - Haziranın 3. Pazar Günü (1)
- Belirli-Gun-Ve-Haftalar (1)
- BİLİM VE TEKNOLOJİ HAFTASI (8 - 14 Mart) (1)
- BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GÜNÜ (1)
- CAMİİLER HAFTASI - Ekim Ayının 1. Haftası (1)
- CUMHURİYET BAYRAMI (1)
- CÜZZAM HAFTASI (25 - 31 Ocak) (1)
- DEPREM HAFTASI (1 - 7 Mart) (1)
- DÜNYA AIDS GÜNÜ (1 Aralık) (1)
- DÜNYA GIDA GÜNÜ (1)
- DÜNYA KOOPERATİFÇİLİK GÜNÜ (1)
- DÜNYA MADENCİLER GÜNÜ (4 Aralık) (1)
- DÜNYA METEOROLOJİ GÜNÜ (23 Mart) (1)
- DÜNYA SU GÜNÜ (22 Mart) (1)
- DÜNYA TİYATRO GÜNÜ (1)
- DÜNYA ÇEVRE GÜNÜ - KONUŞMA (1)
- DÜNYA ÇOCUK GÜNÜ (1)
- DÜNYA ÇOCUK KİTAPLARI HAFTASI (1)
- DÜNYA ÇOCUK ŞİİRLERİ GÜNÜ (1)
- DÜNYA ÇİFTÇİLER GÜNÜ (1)
- E-OKUL Not girişleri (1)
- E-OKUL VERİ GİRİŞİ (1)
- E-Okul Not İşlemleri (1)
- E-Okul Sınıf Listesi (1)
- E-Okul resim işlemleri videolu anlatım (1)
- E-Okul Öğrenci Dosya Bilgileri (1)
- E-Okul Öğrenci kitap girişi (1)
- E-Okul 2007 Öğretim yılı (1)
- E-Okul DAVRANIS_NOTLARI_GIRISI (1)
- E-Okul Güvenlik (1)
- E-Okul IOGM_Ogr_Gel_Rapor (1)
- E-Okul Nedir? (1)
- E-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (1)
- E-Okul ilköğretim yönetmenliği (1)
- E-Okul Öğrenci Anketi (1)
- E-Okul İlçe Ekranları (1)
- EBELER HAFTASI (21 - 28 Nisan) (1)
- ENERJİ TASARRUFU HAFTASI (1)
- Eokul Haftalık ders progamları (1)
- Eokul Nedir? (1)
- GAZETECİLER GÜNÜ (10 Ocak) (1)
- GAZİLER GÜNÜ (19 Eylül) (1)
- HAVA ŞEHİTLERİ GÜNÜ (1)
- HAYVANLARI KORUMA GÜNÜ (1)
- HEMŞİRELER HAFTASI (12 - 18 Mayıs) (1)
- KANSER HAFTASI (1)
- KIZILAY HAFTASI (1)
- KÜTÜPHANE HAFTASI (1)
- MEB'in Sağladığı Burslar (1)
- MEVLANA HAFTASI (2-9 Aralık) (1)
- MÜZELER HAFTASI (1)
- MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI VAKFI KURULUŞ GÜNÜ (1)
- NATO GÜNÜ (1)
- NEVRUZ BAYRAMI (21 Mart) (1)
- OKUMA BAYRAMI (1)
- ORMAN HAFTASI (1)
- POLİS TEŞKİLATI'NIN KURULUŞ GÜNÜ (10 Nisan) (1)
- SAKATLAR HAFTASI (1)
- SAĞLIK HAFTASI (1)
- TIP BAYRAMI (14 Mart) (1)
- TRAFİK HAFTASI (1)
- TURİZM HAFTASI (1)
- TUTUM YATIRIM VE TÜRK MALLARI HAFTASI (1)
- TÜRK BÜYÜKLERİ GÜNÜ (1)
- TÜRK DİL BAYRAMI (26 Eylül) (1)
- TÜRK STANDARTLARI HAFTASI (Ekim Ayının 3. Haftası) (1)
- ULUSLARARASI IRK AYIRIMI İLE MÜCADELE GÜNÜ (21 Mart) (1)
- VAKIFLAR HAFTASI (1)
- VEREMLE SAVAŞ EĞİTİMİ HAFTASI (1)
- VERGİ HAFTASI (Mart Ayının Son Haftası) (1)
- Veli Bilgilendirme Sistemi (1)
- YANGINDAN KORUNMA HAFTASI (1)
- YAŞLILARA SAYGI HAFTASI (18 - 24 Mart) (1)
- YENİ YIL [YILBAŞI] (1)
- ZAFER BAYRAMI (30 Ağustos) (1)
- alternetif eokul (1)
- dynet (1)
- e okul (1)
- e-Okul-SSS (1)
- e-okul (1)
- e-okul Belirli gün ve Haftalar (1)
- e-okul Öğrenci Arama (1)
- e-okul Veli Bilgilendirme Sistemiz Menüleri (1)
- e-okul Yöneltme Yönergesi İşlemleri (1)
- e-okul Öğretmenler günü konuşma metni (1)
- e-okula giriş (1)
- eokul Veli Bilgilendirme Sistemi (1)
- ilsis (1)
- thinkquest (1)
- ÇANAKKALE ZAFERİ (1)
- Öss değişikliği 2010'a kaldı (1)
- ÖĞRETMENLER GÜNÜ (1)
- İLKÖĞRETİM HAFTASI (1)
- İNSAN HAKLARI HAFTASI (1)
- İSTANBUL'UN FETHİ (29 Mayıs) (1)
- İlsis Yöneticilerine “e-Okul” Semineri (1)
- İstanbul’da E-Okul uygulaması bulunan İlk Öğretim Okulları (1)
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder